סיעור מוחות אפקטיבי - הימלאיה יעוץ ארגוני

‫הימלאיה יעוץ ארגוני‬
‫מובילים ארגונים ואנשים לפסגות ייחודיות‬
‫סיעור מוחות אפקטיבי‬
‫סיעור מוחות הינו כלי שימושי ויעיל בתהליכי חשיבה‪ ,‬פיתוח רעיונות‪ ,‬הרחבת פרספקטיבה וקבלת‬
‫החלטות‪ .‬בעזרתו נית להבי טוב יותר את הסוגיה הנבדקת‪ ,‬להעלות רעיונות חדשי‪ ,‬לפתח‬
‫קשרי חדשי בי רעיונות ולהגדיל את מספר החלופות האפשריות לבחירה‪.‬‬
‫‪“Imagination is‬‬
‫‪more important‬‬
‫‪than knowledge.‬‬
‫‪For while‬‬
‫‪knowledge‬‬
‫‪defines all we‬‬
‫‪currently know‬‬
‫‪and understand,‬‬
‫‪imagination‬‬
‫‪points to all we‬‬
‫‪might yet discover‬‬
‫”‪and create.‬‬
‫‪Albert‬‬
‫‪Einstein.‬‬
‫המושג סיעור מוחות פותח על ידי אלכס אוסבורו‪ 1‬בשנות ה ‪ 50‬ומאז הפ למושג פופולארי השגור‬
‫בפי אנשי רבי‪ .‬לרוב הוא מתאר פעילות חשיבה של קבוצת אנשי סביב נושא משות" וספציפי‬
‫כדי לייצר ולאסו" הרבה רעיונות במהירות יחסית‪ .‬לעיתי נעשה בו שימוש לתיאור חשיבה‬
‫מאומצת של אד בודד סביב נושא מסוי‪.‬‬
‫סיעור מוחות יכול לשמש ככלי אפקטיבי לאיסו" רעיונות ופיתוח חשיבה יצירתית‪ .‬מידת‬
‫האפקטיביות ומיצוי הפוטנציאל שבו‪ ,‬טמוני באופ שהוא מתוכנ ומיוש‪.‬‬
‫הכנה‬
‫לפני שעורכי סיעור מוחות כדי לשי לב לדברי הבאי‪:‬‬
‫מספר המשתתפי‪/‬ות מומל שהקבוצה לא תהיה גדולה מידי )עד כ ‪ 12‬משתתפי(‪.‬‬
‫הטרוגניות רצוי לגבש קבוצה הטרוגנית ולשלב אנשי מדיסיפלינות שונות שנושא הדיו רלוונטי‬
‫עבור‪ .‬ההטרוגניות נותנת בסיס לפרספקטיבה רחבה יותר‪ ,‬כיווני חשיבה שוני ורעיונות מגווני‪.‬‬
‫מיקו מומל לערו את סיעור המוחות במקו נוח‪ ,‬ללא הפרעות ורעשי חיצוניי המאפשר‬
‫מרחב ליצירה‪ .‬לעיתי מומל לקיי את המפגש מחו לארגו בסביבה שתאפשר קרבה לנושא‬
‫הדיו‪.‬‬
‫הכרות ע סיעור מוחות כדאי לוודא שהטכניקה של סיעור מוחות מוכרת למשתתפי‪ .‬במידה ולא‪,‬‬
‫מומל לידע את המשתתפי לפני הדיו על העקרונות המרכזיי של הטכניקה‪ ,‬צורת הדיו‬
‫והתנהלותו‪.‬‬
‫הנושא לסיעור מוחות– א הנושא כללי מידי‪ ,‬מומל לפצל אותו לתתי נושאי ולערו סיעור‬
‫מוחות לתת נושא‪ .‬למשל‪" :‬כיצד נשפר את המכירות ?" הינו נושא כללי שכדאי לפצל‪.‬‬
‫איסו" מידע לפני שעורכי סיעור מוחות מומל לאסו" מידע רלוונטי‪,‬שיכול לתרו להבנת הנושא‪,‬‬
‫ולהפיצו למשתתפי‪.‬‬
‫©כל הזכויות שמורות למלי נבו‪ ,‬הימלאיה יעו ארגוני‬
‫אתר‪ www.himalaya-oc.co.il :‬דואל‪[email protected] :‬‬
‫‪1‬‬
‫פתיחה‬
‫על המנחה להציג את נושא הדיו באופ ברור‪ ,‬בהיר‪ ,‬נטרלי וממוקד‪.‬‬
‫יש לוודא שהצגת הנושא לא כוללת פתרונות או רעיונות שמועדפי על המנחה‪ .‬הצגת העדפות פוגעת‬
‫ישירות בהצגת רעיונות אחרי‪ .‬בנוס" רצוי לוודא שנושא הדיו אכ ברור למשתתפי‪.‬‬
‫מומל לומר למשתתפי מהי מטרת הדיו‪ ,‬כיצד הוא יתנהל ומהי הטכניקה של סיעור מוחות‪.‬‬
‫למשל‪ :‬לעודד רעיונות יצירתיי‪ ,‬מגווני‪ ,‬שוני‪ ,‬חדשי‪ ,‬להימנע מביקורת‪ ,‬שיפוט והערכה‪,‬‬
‫רישו והצגת כל הרעיונות במהל סיעור המוחות וכו'‪.‬‬
‫ג א הקבוצה מנוסה בסיעור מוחות‪ ,‬כדאי להזכיר את הטכניקה‪ .‬זאת כדי לאפשר למשתתפי‬
‫להיכנס לאווירה של חשיבה יצירתית‪.‬‬
‫יש להציג למשתתפי את כל המידע הרלוונטי לדיו‪ .‬אי מת של מידע רלוונטי יכול לפגוע במגוו‬
‫ההצעות שעולות‪ ,‬ברלוונטיות‪ ,‬באיכות ההצעות וא" לבזבז זמ‪.‬‬
‫במהל סיעור המוחות‬
‫חשיבה אישית לאחר הצגת הנושא כדאי לבקש מכל משתת" לחשוב על הנושא ולכתוב לעצמו את‬
‫כל הרעיונות שעולי במוחו‪ .‬הפעילות מעודדת חשיבה אישית ומביאה לידי ביטוי את הטרוגניות‬
‫של הקבוצה‪ .‬רעיונות שנוצרי בפעילות זו מהווי בסיס להמש ‪.‬‬
‫סיעור מוחות קבוצתי לאחר שכל משתת" חשב על הנושא באופ אישי והעלה רעיונות‪ ,‬ממשיכי‬
‫לשלב של חשיבה משותפת ממשיכי לסיעור מוחות משות"‪.‬‬
‫במהלכו מעודדי יצירתיות משותפת‪ ,‬הצגת רעיונות מגווני‪ ,‬זוויות מבט שונות‪ ,‬מחשבות‪,‬‬
‫אפשרויות‪ ,‬שילובי‪ ,‬צירופי‪ ,‬שימוש בדמיו ויצירת רעיונות חדשי לגמרי‪ .‬כל זאת כדי ליצר‬
‫סינרגיה קבוצתית שתאפשר בחירה מתו כמות גדולה ואיכותית יותר של חלופות‬
‫‪“Creative thinking is‬‬
‫‪not a talent, it is a‬‬
‫‪skill that can be‬‬
‫‪learnt. It empowers‬‬
‫‪people by adding‬‬
‫‪strength to their‬‬
‫‪natural abilities‬‬
‫‪which improves‬‬
‫‪teamwork,‬‬
‫‪productivity and‬‬
‫‪where appropriate‬‬
‫”‪profit‬‬
‫‪Edward de Bono‬‬
‫להימנע מביקורת במהל העלאת הרעיונות יש להימנע מהעברת ביקורת‪ ,‬שיפוטיות והערכת‬
‫הרעיונות‪ .‬הביקורת פוגעת בנכונות וביכולת להעלות רעיונות נוספי ומסיתה את מיקוד החשיבה‬
‫מהרעיונות לביקורת‪.‬‬
‫שימוש בטכניקות שונות המעודדות חשיבה יצירתית ויצירת רעיונות‪ .‬למשל‪ :‬ששת כובעי החשיבה‬
‫של אדוארד דה בונו‪ ,‬היפו פרדיגמות‪ ,‬מפות חשיבה‪ ,‬קלט אקראי‪ ,‬תוכנות מחשב כדוגמת ‪,Mind‬‬
‫‪ Brainstorming Toolbox Mapping‬וכו'‪.‬‬
‫©כל הזכויות שמורות למלי נבו‪ ,‬הימלאיה יעו ארגוני‬
‫אתר‪ www.himalaya-oc.co.il :‬דואל‪[email protected] :‬‬
‫‪2‬‬
‫רישו ההצעות במהל סיעור המוחות יש לרשו את הרעיונות שעולי כ שהמשתתפי יוכלו‬
‫לראות אות כל הזמ )על גבי לוח‪ ,‬ד" גדול‪ ,‬צג מחשב וכו'(‪ .‬יש להימנע משיו ההצעה לאד שהציג‬
‫אותה‪ .‬יצירת זיקה אישית להצעה יכולה לפגוע בתהלי תעדו" החלופות ובחירת )לאחר שלב סיעור‬
‫המוחות(‪.‬‬
‫לאחר סיעור המוחות‬
‫לאחר שכל הרעיונות הועלו נית לעבור לשלב תעדו" החלופות על פי קריטריוני ובחירת החלופה‬
‫המועדפת‪ .‬התעדו" יכול להיעשות בקבוצה או באופ אישי ע"י המנהל‪/‬ת זאת בהתא לסוגיה‬
‫הנבדקת ומאפייניה )זהו נושא למאמר בפני עצמו(‪.‬‬
‫בנוס"‪ ,‬כדאי לתת למשתתפי משוב על התוצאות שהתקבלו מפעילות סיעור המוחות‪ .‬בדר זו נית‬
‫להודות על שיתו" הפעולה ולעודד המשתתפי לקחת חלק בפעילות עתידית דומה‪.‬‬
‫זרקור על התהלי‬
‫מנחה הדיו צרי ‪/‬ה לפעול למימוש הפוטנציאל הקיי בקבוצה‪ .‬לש כ עליו‪/‬ה ליצר אווירה‬
‫פתוחה ומשתפת‪ ,‬בה המשתתפי‪/‬ות מרגישי בטוח ונוח להציג לכל הקבוצה וללא חשש את‬
‫הרעיונות השוני עליה חשבו‪ .‬כמו כ על המנחה ליצר אוירה המעודדת שת"פ וחשיבה יצירתית‪,‬‬
‫בה המשתתפי מביני שיש משמעות לקשרי אסוציאטיביי שוני‪ ,‬להסתכלות מזוויות שונות‪,‬‬
‫לחשיבה מאומצת‪ ,‬לכל רעיו שעולה ולסינרגיה שיכולה להתפתח בקבוצה‪ .‬חשוב להבי שהאווירה‬
‫הנוצרת מאפשרת מצע להופעת רעיונות חדשי ומגווני‪.‬‬
‫כדי ליצר אוירה כזו על המנחה להשתמש בשפה המעודדת יצירתיות‪ .‬עליו לעודד שימוש בחשיבה‬
‫ובדמיו ולעכב 'ריצה לפתרו'‪ .‬עליו לוודא שהמשתתפי אכ נמנעי מהעברת מביקורת על הצעות‬
‫שעולות למשל "זה לא יעבוד" ‪" ,‬אי סיכוי שזה יצליח"‪" ,‬הרעיו הזה לא משהו" וכו'‪ .‬וכ למנוע‬
‫מצבי של לגלוג‪ ,‬שיפוטיות התנשאות ופגיעה אישית במשתתפי‪ .‬כל אלו יכולי להביא‬
‫להתגוננות‪ ,‬צנזורה עצמית‪ ,‬דיכוי החשיבה‪ .‬ובכ ג להפחתת האפקטיביות של סיעור המוחות‪.‬‬
‫על המנחה להיות רגיש‪/‬ה למידת ההשתתפות של כל המשתתפי‪ :‬למשל‪ ,‬הא ישנו משתת"‬
‫דומיננטי יותר‪ ,‬שקט יותר‪ ,‬הא כול העלו רעיונות וכו'‪ .‬לכ יש השלכות ישירות על התוצאות‬
‫המתקבלות‪.‬‬
‫©כל הזכויות שמורות למלי נבו‪ ,‬הימלאיה יעו ארגוני‬
‫אתר‪ www.himalaya-oc.co.il :‬דואל‪[email protected] :‬‬
‫‪3‬‬
‫מתי כדאי להשתמש בסיעור מוחות‬
‫סיעור מוחות מאפשר קבלת תמונה רחבה יותר על נושא מסוי תו זמ קצר‪ .‬הוא חיוני כאשר ישנו‬
‫יתרו לפעילות הקבוצתית כמחוללת רעיונות‪ .‬הוא כלי שימושי ויעיל בתהליכי חשיבה‪ ,‬פיתוח‬
‫רעיונות‪ ,‬הרחבת פרספקטיבה וקבלת החלטות בתחומי שוני כדוגמת‪:‬‬
‫ פיתוח מוצרי‪ ,‬שירותי חדשי‬
‫ ניהול תהליכי שינוי ארגוני וחדשנות‬
‫ כהכנה למו"מ‬
‫ שיפור ולמידה ארגונית‬
‫ גיבוש דרכי להשגת מטרות ויעדי‬
‫ קבוצות מיקוד‬
‫ ניהול סיכוני והזדמנויות‬
‫ פתרו בעיות‬
‫ פיתוח צוות ותרגול חשיבה יצירתית בצוות‪.‬‬
‫ ועוד‬
‫למידע נוסף‪ ,‬ניתן לבקר באתר ‪www.himalaya-oc.co.il‬‬
‫ו‪/‬או באמצעות המייל ‪[email protected]‬‬
‫‪Osborn, Alex F(1953) Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Thinking. New York.‬‬
‫©כל הזכויות שמורות למלי נבו‪ ,‬הימלאיה יעו ארגוני‬
‫אתר‪ www.himalaya-oc.co.il :‬דואל‪[email protected] :‬‬
‫‪1‬‬
‫‪4‬‬