Tiedolla johtaminen Jari Lämsä, KIHU Kati Lehtonen, LIKES Tiedolla johtamisen haaste • Miten VALTION ja LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN tietotarpeet sovitetaan yhteen? • Valtion liikuntapolitiikan tavoitteet • Liikuntajärjestöjen autonomia • Lähtökohta: Liikuntajärjestöillä on vain yksi toiminta ja yhdet toiminnan tulokset • Ratkaisu: Tarvitaan molempien tahojen hyväksymä käsitys tietotarpeista, niiden pohjalta systemaattisesti kerättävä tietopohja sekä säännöllinen ja läpinäkyvä arviointitoiminta Tieto ja arviointi Tutkimusraportit Sektoritutkimus Erillisselvitykset ja toimeksiannot Arviointi Tutkimuskatsaukset Toistuvat tutkimukset (haastattelut, kyselyt) Tilasto- ja seurantatieto KÄYTÄNNÖLLINEN TIETO Miksi pitäisi tietää? Tietoperusta toimintakulttuurin rakentajana: Korkea Alhainen tietoperusta tietoperusta Systemaattinen analyysi- ja seurantatieto sekä vaikuttavuusseuranta ja arviointi, analyyttinen metatieto käytettävissä, tavoitteellinen ja fokusoitu strategiatyö Yksittäiset irralliset selvitykset, arvioinnit, sektoritutkimushankkeet, intuitiivinen mutu-tieto, hajanaiset strategiat ja ohjelmat Korkea konsensuksen aste, käyttäjänäkökulma osa tiedonhyödyntämisen prosesseja, tavoiteorientaatio, pohja jatkuvalle oppimiselle Asiantuntijanäkemykset irrallaan laajemmista viitekehyksistä, tieto ei käyttäjälähtöistä tai käytäntöä palvelevaa, tehtävä- ja hallinto-orientoitunutta Selkeä johtajuus ja roolit, palautetietoa hyödyntävät organisaatiot, yhteisiä prosesseja ja toimivaa vertaisarviointia, tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden seuranta (”miksi tehdään” ja ”mikä toimii?”) Epäselvä johtajuus ja roolit, päällekkäisyyttä toiminnoissa, organisaatiot tehottomia, keskitytään panosten ja tuotosten seurantaan (”mitä tehdään?”) Mukailtu lähteestä Kitson ym. 1998: Tietoperusteinen malli ja toimintakulttuurin ominaisuudet Tiedolla johtaminen liikunnassa ja urheilussa Puutteita jokaisella tiedolla johtamisen osa-alueella: tiedon tuottaminen, välittäminen ja käyttäminen Kuinka monta urheiluseuraa tai huippu-urheilijaa Suomessa on? Kuinka paljon harrastajia eri lajeissa on? Mikä on ka. tuntihinta kunnan ylläpitämässä liikuntatilassa? VALO – OK, KIHU, LIKES, VAU Jari Lämsä, Kati Lehtonen, Kaarlo Laine, Leena Paavolainen, Juha Heikkala, Jarmo Mäkinen, Outi Aarresola, Aija Saari ARVIOINNIN KÄYTÄNNÖT NEXUS –VERKOSTO Tietopohjan vahvistaminen - lajiliittojen seurantakortti • Taustalla tulosohjausjärjestelmään kohdistuvat muutospaineet • Seurantakortin tavoitteena on: 1. Koota lajiliittojen talous- ja toimintatietoja yhteen paikkaan 2. Systematisoida tiedonkeruuta • Sähköiset lomakkeet, joista tieto automaattisesti tietokantaan • Avoimet rajapinnat, joista yhteys tietokantaan 3. Määrittää tiedon tarpeita • Yhteys valtionavustusjärjestelmään ja toiminnan kehittämiseen • Tarkoitus on laajentaa seurantakortti muihin järjestöihin Jatkotoimenpiteet 1. Vakiinnutetaan Nexus –ryhmän toiminta verkostoksi 2. Edistetään liikunnan pitkittäistutkimuksia: (Liikunta 360 °, LIITU, Lasten ja nuorten liikunta tilannekatsaus) 3. Määritellään liikunnan ja urheilun avainindikaattorit sekä strategisten tavoitteiden indikaattorit. 4. Valmistellaan arviointikulttuurin edistämisen toimenpiteitä Lopuksi • Liikunnan ja urheilun seurannan ja arvioinnin strategiassa on kyse elävästä, kehittyvästä ja uusiutuvasta prosessista, jonka edelleen kehittämiseen ja käytännön soveltamiseen kutsutaan mukaan kaikki liikunnan ja urheilun seurannasta ja arvioinnista kiinnostuneet tahot. • Haastamme liikuntajärjestöt edistämään yhteistä tietopohjaa ja kehittämään arvioivaa toimintakulttuuria • Kysymme, miten OKM ja VLN aikovat konkreettisesti edistää seuranta- ja arviointitoimintaa