1. No category

© Suomen Kiinteistöliitto ry
Kristel Pynnönen
Apulaispäälakimies
Suomen Kiinteistöliitto
© Suomen Kiinteistöliitto ry
Yhtiökokouksen puheenjohtaja –
kuinka johtaa kokousta
1
Kokouksen valmistelu
 Valmistaudu olemaan rohkeasti esillä
 Tunne yhtiökokouksen kannalta keskeiset säännöt ja
määräykset
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Asunto-osakeyhtiölaki - sama kaikille
 Yhtiöjärjestys - taloyhtiökohtainen
 Kutsua koskevat määräykset, äänileikkuri, määräykset
päätöksentekomenettelyistä
Yhtiökokouksen kulku
1. KOKOUKSEN AVAAMINEN
 Koollekutsujan nimeämä henkilö, normaalisti hallituksen puheenjohtaja,
avaa kokouksen ja toivottaa osallistujat tervetulleiksi kokoukseen
2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA
 Avaa keskustelun nuijaa kopauttamalla
 Yksi ehdotus puheenjohtajaksi  kokouksen avaaja katsoo keskustelun
päättyneen
 Päättää keskustelun nuijaa kopauttamalla
 Puheenjohtajaksi valittu kiittää luottamuksesta
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Kokouksen avaaja esittää / pyytää tekemään ehdotuksia puheenjohtajaksi
Yhtiökokouksen kulku
 Jos useita ehdokkaita  vaali
 Tällöin täytyy ennen vaalia todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
 Eniten ääniä saanut valitaan
 Tasatilanteessa arpa
 Jos ei eriäviä mielipiteitä, puheenjohtaja kopauttaa nuijan pöytään ja
katsoo isännöitsijä XX:n tulleen valituksi kokouksen sihteeriksi
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Puheenjohtajan valinnan jälkeen puheenjohtaja ehdottaa saada
kutsua kokouksen sihteeriksi isännöitsijä XX:n
Yhtiökokouksen kulku
 Kannatusmenettelyn hyväksyttäminen
 Kannatusmenettely ei ole automaattisesti käytössä, vaan se täytyy
hyväksyttää kokouksella
 Puheenjohtaja esittää, että vain kannatetut asiaehdotukset
otetaan mukaan äänestykseen
 Kannatusmenettely ei koske hallituksen ehdotuksia eikä henkilövaalia
 Puheenjohtaja kopauttaa nuijan pöytään ja toteaa kannatusmenettelyn
hyväksytyksi
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Jos yksikin vastustaa, kannatusmenettelyä ei voi noudattaa
3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN
JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
 Puheenjohtaja pyytää tekemään ehdotuksia kokousvirkailijoiksi
 Kopauttaa nuijalla pöytään ja julistaa keskustelun avatuksi
 Yleensä kaksi valitaan
 Esitetään CC:tä ja DD:tä
 Puheenjohtaja kopauttaa nuijalla ja katsoo keskustelun päättyneeksi
 Puheenjohtaja toteaa CC:n ja DD:n valituksi
 Jos useampia ehdokkaita  vaali
 Tällöin täytyy todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
 Eniten ääniä saaneet valitaan
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Puheenjohtaja vahvistaa päätöksen nuijan kopautuksella
4. KOKOUKSEN OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN
 Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää pitämään osakeluettelon
pohjalta nimenhuudon
 Todetaan osakas kerrallaan läsnäolo ja mahdollinen valtuutus
 Nimenhuudon ja valtakirjojen tarkistuksen jälkeen pj toteaa
osanottajaluettelon (ääniluettelon) merkityksi pöytäkirjaan
 Voidaan todeta myöhemmin, jos paljon osanottajia
 Äänileikkuri 1/5 kokouksessa edustetuista osakkeista
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Jos mahdollista puheenjohtaja toteaa jo tässä vaiheessa
kokonaisäänimäärän ja korkeimman käytettävissä olevan
äänimäärän
5. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
 Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää lukemaan yhtiöjärjestyksen
määräyksen yhtiökokouksen koollekutsumisesta
 Huomioitava kokouskutsua koskevat säännökset
 Isännöitsijä lukee yhtiöjärjestyksen määräyksen ja toteaa, millä
tavoin ja milloin kokouskutsut on osakkaille toimitettu
 Puheenjohtaja pyytää tekemään mahdolliset huomautukset
 Jos ei huomautuksia, puheenjohtaja kopauttaa nuijalla pöytään ja
katsoo kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Puheenjohtaja kiittää isännöitsijää ja toteaa, että
koollekutsumisessa noudatettu yhtiöjärjestyksen ja lain mukaisia
määräyksiä
6. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
 Esityslista tai työjärjestys on jaettu kutsun mukana tai viimeistään
kokouksen alussa osanottajille
 Voidaan siirtää jonkun asian käsittely toiseen kohtaan
kuin se on esityslistalla
 Huom! Ei uusia asioita esityslistalle!
 Puheenjohtaja avaa keskustelun ja päättää keskustelun
 Puheenjohtaja kopauttaa nuijalla pöytään ja vahvistaa esityslistan
työjärjestykseksi
 Jos muita ehdotuksia, tarvittaessa äänestetään
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Puheenjohtaja kysyy voidaanko esityslista vahvistaa kokouksen
työjärjestykseksi
Yhtiökokouksen kulku
© Suomen Kiinteistöliitto ry
7. hallituksen selvitykset
8. tilinpäätös ja tilin- /toiminnantarkastuskertomus
9. tilinpäätöksen vahvistus
10. voiton käyttäminen
11. vastuuvapaudesta päättäminen
12. talousarvion vahvistaminen ja vastike
13. hallituksen jäsenten sekä tilin-/toiminnantarkastajien
palkkiot
14. hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta
15. tilin- /toiminnantarkastajien valinta
16. PÄÄTÖSASIOIDEN KÄSITTELY
 Puheenjohtaja ilmoittaa käsiteltävän asian
 Asian ja hallituksen päätösehdotuksen esittely
(isännöitsijä tai hallituksen jäsen)
 Puheenjohtaja avaa keskustelun,
jakaa puheenvuorot ja päättää keskustelun
 Puheenjohtaja toteaa tehdyt esitykset tai päätöksen
 Tarvittaessa selvitettävä osakkaan kanta
 Ennen varsinaista äänestystä puheenjohtaja voi ehdottaa koeäänestystä 
käsiä nostamalla, henkilö ja ääni periaate, alustava kanta
 Puheenjohtajan tiedusteltava kultakin selvään vähemmistöön jääneeltä,
vaatiiko varsinaista äänestystä
 HUOM! Ei korvaa varsinaista äänestystä
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Yksimielinen päätös tai äänestys
16. PÄÄTÖSASIOIDEN KÄSITTELY
 Äänestys
 Puheenjohtajan ehdotus äänestysjärjestyksestä ja –tavasta
 Esim. lykkäys/heti, kaksi hallituksen esityksestä kauimpana olevaa,
lopuksi voittanut/hallituksen esitys
 Esim. käden nosto, suljettu lippuäänestys
 Äänestyksen tulos
 Puheenjohtaja julistaa äänestyksen tuloksen
 Päätös
 Puheenjohtaja julistaa tehdyn päätöksen
© Suomen Kiinteistöliitto ry
 Jos joku vaatii lippuäänestystä, tulisi järjestää
(poikkeus: yhtiöjärjestyksen kohtuullistamisvaatimus ja tuplaenemmistötilanteet)
17. MUUT ASIAT
 Kun kokouskutsussa mainitut asiat käyty läpi, puheenjohtaja toteaa
asioiden tulleen käsitellyiksi ja tiedustelee, onko vielä muita asioita,
joista halutaan keskustella
 Mikäli keskusteluasioita ilmenee,
puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella
 Keskusteluasioista ei voida tehdä päätöksiä!
© Suomen Kiinteistöliitto ry
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
 Mikäli keskusteluasioita ei ole tai kun ne on saatu päätökseen,
puheenjohtaja kiittää kokousyleisöä ja päättää kokouksen
 Nuijan kopautus
© Suomen Kiinteistöliitto ry
KIITOS!
www.taloyhtio.net
www.kiinteistoliitto.fi