‫מדריך לשימוש בתוכנת קאלק של אופן אופיס (גרסת האקסל של אופן אופיס) כפי שהופיע‬ ‫באתר ‪ openoffice.org.il‬שאינו פעיל עוד לצערנו ולכן כיום מופיע באתר התוכנות‬ ‫‪open_office.he.botbi.com‬‬ ‫למה להשתמש בפונקציות?‬ ‫ב ‪ - CALC‬שנן מאות פונקציות המאפשרות לבצע מגוון רחב של חישובים‪.‬‬ ‫הפונקציות מאורגנות בכמה קטגוריות‪ :‬תאריך‪ ,‬מידע‪ ,‬טקסט‪ ,‬מסדי מידע‪ ,‬סטטיסטיקה‪ ,‬פיננסיות‪ ,‬מתמטיקה ועוד‪.‬‬ ‫משתמש רגיל בתוכנה לא זוכר את כל הפונקציות השונות‪ ,‬את המשתנים הדרושים ואת אופני התנהגותם‪ .‬אשף‬ ‫הפונקציות עוזר בהגדרות האלה‪.‬‬ ‫איך כותבים פונקציה?‬ ‫‪‬‬ ‫מורים עם חץ הסמן של העכבר על תא ריק שבו רוצים לראות את התוצאה;‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫לוחצים על הסמל‬ ‫ברשימת הפונקציות הנפתחת‪ ,‬בוחרים את השם של הפונקציה המתאימה‪ .‬אם לא יודעים מהו שם‬ ‫הפונקציה‪ ,‬ניתן לבקש קטגוריה מתאימה ולחפש בקטגוריה‪ .‬בחלון שנפתח מופיעים‪:‬‬ ‫‪ o‬הסבר קטן על תפקיד הפונקציה;‬ ‫‪ o‬התוצאה של הפונקציה לפי הפרמטרים שהוכנסו עד כה;‬ ‫‪ o‬חלונות להכנסת הפרמטרים‪ .‬אפשר לעבור ממספר למספר בעזרת מקש‪TAB.‬‬ ‫‪‬‬ ‫כדי להגדיר תחום נתונים‪ ,‬כלומר את מספר התאים‪ ,‬מסמנים בעזרת העכבר את התאים‪ ,‬או רושמים את‬ ‫כתובת התא הראשון‪ ,‬מקלידים ורושמים את התא האחרון‪.‬‬ ‫לדוגמה ‪, B4:D5 -‬כל התאים בתחום שבין‪B4:D5.‬‬ ‫‪‬‬ ‫כדי להגדיר מספר תאים לא רצופים רושמים פסיק בין התאים‪.‬‬ ‫למשל‪ ,‬רק התאים המסומנים בצהוב מוגדרים‪B4,C5,D6.‬‬ ‫איך לסכם נתונים? פונקציה סכום‪SUM‬‬ ‫השימוש בסכום נחוץ מאוד בגליון העבודה‪ .‬קיים סמל מיוחד לפונקציה הזו‪.‬‬ ‫על מנת לחשב את סכום המכירות‪ ,‬שמים את סמן העכבר בתא הריק שבו רוצים לקבל את התוצאה‪ .‬לדוגמה‪,‬‬ ‫בטבלה שלעיל סמן העכבר יעמוד בתא‪D1.‬‬ ‫לוחצים על הסמל שנמצא בשורת הפונקציות;‬ ‫מסמנים בעזרת העכבר את התאים שמעוניינים לחבר‪.‬‬ ‫הפונקציה הוקלדה אוטמטית‪ ,‬ומקבלים את התוצאה‪.‬‬ ‫;)‪=SUM(B4:D6‬‬ ‫לאישור‪ ,‬לוחצים על ‪ Enter‬או על ה ‪-V‬הירוק‪.‬‬ ‫לדוגמה‬ ‫כשמשתמשים בסמל‬ ‫אוטומטית מתקבל סכום התאים הנמצאים מעל התא ועד השורה הריקה הראשונה‪.‬‬ ‫פונקציות שימושיות‬ ‫קיימות מאות פונקציות בגליון העבודה‪ .‬הפונקציות מאפשרות לחשב חישובים בדרך ידידותית‪.‬‬ ‫בדרך כלל משתמשים במספר קטן מאוד של פונקציות לצורך העבודה המשרדית‪ .‬נסביר כאן מספר פונקציות‬ ‫שימושיות‪.‬‬ ‫פונקציות‬ ‫איך מוצאים את המספר הגדול ביותר ברשימת מספרים? פונקציית‪Max‬‬ ‫פונקציית ‪ Max‬מוצאת את המספר הגדול ביותר מבין כמה מספרים‪.‬‬ ‫לדוגמה‪ ,‬מעוניינים לדעת מהו המחיר היקר ביותר מבין החולצות שנמכרות‪.‬‬ ‫לפני החישוב‪ ,‬מומלץ לרשום במילים את משמעות החישוב‪.‬‬ ‫אחרי הכנת החישוב‪ ,‬יש ללחוץ על הסמל אשף פונקציות;‬ ‫לבחור את פונקציה;‪MAX‬‬ ‫לסמן את התאים בעזרת העכבר;‬ ‫ללחוץ על אישור או על ‪ ENTER‬על מנת לקבל תוצאה‪.‬‬ ‫איך מוצאים את המספר הקטן ברשימה? פונקציית‪Min‬‬ ‫פונקציית ‪ Min‬מוצאת את המספר הקטן ביותר מבין כמה מספרים‪.‬‬ ‫לדוגמה‪ ,‬מעוניינים לדעת מהו המחיר הזול ביותר מבין חולצות הנשים שנמכרות‪.‬‬ ‫איך מחשבים ממוצע? פונקציית‪Average‬‬ ‫פונקציית ‪ Average‬מחשבת ממוצע של כמה מספרים‪.‬‬ ‫לדוגמה‪ ,‬מעוניינים לדעת מהו הממוצע של המחירים בחנות‪.‬‬ ‫הממוצע של כל המספרים שהוכנסו לטבלה הוא ‪.65.51‬‬ ‫איך מוצאים מהו המספר השכיח ברשימה? פונקציית‪Mode‬‬ ‫המספר שמופיע יותר מכולם הוא ‪.89‬‬ ‫כמה תלמידים קיבלו ציון בהיסטוריה? פונקציית‪COUNT‬‬ ‫הפונקציה סופרת את התאים שמכילים מספר‪ .‬היא תביא בחשבון את התאים שמכילים תאריך‪ ,‬מספר או נוסחה‪.‬‬ ‫פונקציה ‪ COUNT‬מתעלמת מתאים המכילים טקסט‪.‬‬ ‫איך מחשבים את מספר התלמידים שלא קיבלו ציון? פונקציית‪COUNTBLANK‬‬ ‫ברצוננו לספור את התאים הריקים שאינם מכילים מספר (‪ 0‬הוא מספר‪).‬‬ ‫הפונקציה סופרת את התאים הריקים שברשימה‪.‬‬ ‫רוצים לבדוק את הנתונים שבגליון אקסל? קיימת פונקציה גמישה המאפשרת לבדוק כל‬ ‫תנאי ‪ -‬פקודת‪IF‬‬ ‫הפונקציה בודקת תנאי מסוים‪ .‬אם התנאי נכון‪ ,‬הפונקציה תחזיר ערך מסוים (שאנו נחליט עליו)‪ ,‬ואם התנאי אינו‬ ‫נכון ‪ -‬הפונקציה תחזיר ערך אחר‪ .‬לפיכך מקבלת הפונקציה ‪ 3‬שורות שונות‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫התנאי שנבדק;‬ ‫הערך במקרה שהתנאי מתקיים;‬ ‫הערך במקרה שהתנאי אינו מתקיים‪.‬‬ ‫לדוגמה‪:‬‬ ‫ברצוננו לבדוק מוצרים שמחירם זול‪ .‬מכינים רשימת פריטים עם המחיר שלהם‪ .‬בעזרת פונקציית ‪ IF,‬נוכל להוסיף‬ ‫בצורה אוטומטית מלל‪ .‬התנאי‪ :‬מוצר זול מחירו נמוך מ‪ ,50-‬מוצר יקר הוא מוצר שמחירו גבוה מ‪.50-‬‬ ‫איך משתמשים בפונקציה?‬ ‫בתא ריק )‪ (C3‬שבו רוצים שהתוצאה תופיע‪ ,‬לוחצים על סמל הפונקציות‪.‬‬ ‫במסך שנפתח עם רשימת הפונקציות‪ ,‬בוחרים את פונקציית‪IF‬‬ ‫כדי להגיע ישירות לפונקציה באשף הפונקציות‪,‬‬ ‫בלשונית הפונקציות יש להעביר את הסמן בחלון פונקציה וללחוץ בו זמנית על ‪ SHIFT‬ועל האות הראשונה עם שם‬ ‫הפונקציה‪.‬‬ ‫למשל‪ ,‬כדי להגיע לפונקציה ‪ IF,‬עליך ללחוץ על‪SHIFT+I‬‬ ‫נפתח החלון הבא‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫בשורה של תנאי בוליאני‪ ,‬רושמים את התנאי (בדיקת מחיר;)‬ ‫בשורה של ‪ then_value,‬רושמים את הערך שיוכנס במקרה שהתנאי מתקיים;‬ ‫בשורה של ‪ otherwise _value,‬רושמים את הערך במקרה שהתנאי אינו מתקיים‪.‬‬ ‫כשמשלבים בנוסחה ערכים בעברית‪ ,‬מומלץ להתעלם מן התצוגה המקדימה הואיל וזו אינה ברורה דיה‪.‬‬ ‫אחרי שהנוסחה נכתבה‪ ,‬ניתן לצפות בנוסחה בשורת הנוסחאות‪.‬‬ ‫יש להוסיף גרשיים לפני כתיבת טקסט ‪“ :‬זול"‪”,‬יקר‪".‬‬ ‫לפעמים אנחנו מעוניינים להשאיר את התא ריק‪ ,‬ללא מלל או חישוב‪ ,‬אם אחד מן התנאים אינו מתקיים‪ .‬במקרה כזה‬ ‫בשורת ‪ then_value‬או בשורת ‪ otherwise _value,‬יש לרשום גרשיים רווח גרשיים‪: “_”.‬‬ ‫[הערה‪ :‬נא לשים לב אם הבנתי נכון בתוך הטבלה האחרונה או כך]“ “ ‪:‬‬ ‫איך לספור את מספר התאים העונים לקריטריון נתון?‬ ‫פונקציה ‪ COUNTIF‬משלבת ספירת פרטים לפי תנאים שאנחנו קובעים‪.‬‬ ‫נניח שקנינו מספר פריטים במכולת השייכים לקטגוריות שונות‪ .‬אנחנו מעוניינים לדעת כמה פעמים קנינו דברי חלב‬ ‫או לחילופין כמה פעמים קנינו פֵ רות‪.‬‬ ‫לדוגמה‪:‬‬ ‫בשורות ‪ 2‬עד ‪ 60‬נמצאת רשימת הקניות‪ ,‬ובה כל פריט נרשם בקטגוריה שאליה הוא שייך ומה מחירו‪.‬‬ ‫אנחנו מעוניינים לדעת כמה פריטים קנינו בכל אחת מן הקטגוריות‪.‬‬ ‫לדוגמה‪ ,‬קנינו ‪ 3‬דברי חלב‪ :‬חלב‪ ,‬יוגורט וגבינה לבנה; ‪ 4‬סוגי פֵ רות‪ :‬בננה‪ ,‬אפרסק‪ ,‬ענבים ואבטיח; ‪ 2‬פריטים של‬ ‫ספרות‪ :‬עיתון וספר‪.‬‬ ‫כשהרשימה ארוכה וקשה לחשבה ‪ ,‬ניתן להיעזר בפונקציית ‪ COUNTIF.‬פונקציה זו משלבת ספירת פרטים לפי‬ ‫תנאים שאנחנו קובעים‪.‬‬ ‫איך משתמשים ב?‪COUNTIF‬‬ ‫מסמנים תא ריק שבו רוצים שהתוצאה תופיע‪ ,‬לוחצים על סמל הפונקציות‬ ‫‪.‬‬ ‫במסך שנפתח עם רשימת הפונקציות‪ ,‬בוחרים את פונקציית‪COUNTIF‬‬ ‫בשורה של הטווח‪ ,‬רושמים את רשימת הפריטים‪ ,‬כולל הקטגוריות מ ‪- A2‬עד ‪-B10‬שבהם הופיעו הפריטים‪.‬‬ ‫בשורה של התנאים רושמים את התנאי‪ .‬לדוגמה‪ ,‬מספר הפעמים שקנינו דברי חלב‪.‬‬ ‫בצד ימין של החלון‪,‬‬ ‫רואים את מבנה הפקודה (אין צורך להבין את מבנה הפונקציה כדי להשתמש בה‪).‬‬ ‫בצד שמאל‪ ,‬בחלון תוצאה‪ ,‬רואים את תוצאת הפונקציה‪.‬‬ ‫כדאי לבדוק כי התוצאה של הנוסחה הגיונית‪ ,‬קודם שמאשרים את הפקודה‪ ,‬זהו פרט חשוב לביקורת‪.‬‬ ‫כשמשלבים בנוסחה ערכים בעברית‪ ,‬מומלץ להתעלם מן התצוגה המקדימה הואיל וזו אינה ברורה דיה‪.‬‬ ‫סרגל עיצוב בגליון עבודה‬ ‫בסרגל הכלים עיצוב ‪,‬ניתן להוסיף את העיצובים הבאים‪:‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫הוספת המטבע בעזרת צלמית ‪: 6‬צורת מספר‪ :‬מטבע‪.‬‬ ‫הוספת הסימן אחוז ‪ %‬בעזרת צלמית ‪:2‬צורת מספר‪ :‬אחוזים וגם מכפיל ב‪.011-‬‬ ‫הסרת הסימנים ‪ -‬אחוז או מטבע ‪ -‬בעזרת צלמית ‪:3‬צורת מספר‪ :‬רגילה‪.‬‬ ‫הוספת ספרה אחרי הנקודה בעזרת צלמית ‪:4‬תבנית מספר‪ :‬הוספת מקומות עשרוניים‪.‬‬ ‫הסרת ספרה אחרי הנקודה בעזרת צלמית ‪:5‬תבנית מספר‪ :‬מחיקת מקומות עשרוניים‪.‬‬