Midler til forsknings- og utviklings-prosjekter (oppdatert GH12.12.14) FoU (forskning og utvikling) er et satsningsområde for Helse Sørøst, også for sykehuset Telemark HF. Forskningsutvalget ved ST ved forskningsleder skal bidra til å legge forholdene til rette for FoU. Definisjon av FoU Forskning er definert som virksomhet av original karakter som utføres med vitenskapelig metodikk for å skaffe til veie ny kunnskap. Utvikling må, i likhet med forskning, også inneholde et nyhetselement. Det kan være fremstilling av nye/vesentlig forbedrede materialer, produkter, innretninger eller innføring av nye eller vesentlig forbedrede prosesser, systemer og tjenester. Begrepet utvikling kan være vanskelig å skille fra visse deler av ren kvalitetskontroll, men et absolutt krav for både forskning og utvikling med tanke på finansieringskilder er utsikter til publisering i peer review tidsskrifter. Intern finansiering Avdelingsmidler Det er forutsatt i rammebevilgningene til sykehusene at de skal drive aktiv forskning. STHF er pålagt å bruke minst 1 % av driftsbudsjettet til FoU (bruker ca. 0,6 % som de fleste tilsvarende HF). Klinikksjefen er også ansvarlig for at det publiseres artikler fra klinikken hvert år. Derfor bør det være mulig å finansiere deler av forskningen over klinikkens eget budsjett. Forskningsaktiviteten ved sykehusene påvirker rammetilskuddet i et poengsystem hvor et poeng gir ca. 0,6 mill tilskudd til sykehusets rammebudsjett. En PhD gir 3 poeng i tillegg til hver artikkel (ca. 0,5 poeng hver) som inngår i PhD-en. I snitt vil dermed en PhD men 3 artikler gi 4,5 poeng, dvs. 2,7 mill.. Siden de fleste PhD-løp finansieres helt eller delvis med eksterne midler, vil sykehus som ikke stimulerer til forskning, tape midler til fordeling innenfor det regionale helseforetaket. Interne fond til FoU prosjekter Det blir årlig bevilget midler til forskning ved STHF. Bruk FoU-enhetens eget søknadsskjema. Detaljert protokoll inklusive betraktninger om styrkeberegninger og utvalgsstørrelse må også følge prosjektet. Det er søknadsfrister to ganger i året, 1. desember (for påfølgende år) og 1. juni (for eventuelle restmidler inneværende år). Søknad sendes elektronisk til [email protected]. Søknadsskjema finnes på FoU-siden under finansiering. Se Rettledning for utfylling av Søknadsskjema for FoU-midler ved STHF. Samarbeidsmidler SiV/ST Hvert år vurderer direktørene ved Sykehuset i Vestfold (SiV) og Sykehuset Telemark (ST) å avsette 1 mill kroner til samarbeidsprosjekter innen forskning og utvikling. Midlene utlyses en gang i året med søknadsfrist vanligvis 1. desember. Midlene har som målsetting å stimulere samarbeidet mellom de to institusjonene, overføre kompetanse mellom miljøene samt å forbedre forsknings kvalitet og kvantitet ved begge institusjonene. Midlene skal benyttes til FoU-virksomhet der arbeidsgrupper fra begge sykehus er medvirkende. Involveringen av arbeidsgruppen ved det sykehuset som ikke initierte prosjektet, skal være av en slik karakter at det rettferdiggjør deltakelse på eventuelle publikasjoner. Artikler som publiseres fra prosjekter finansiert med denne ordningen skal ha minst en forfatter fra hver av institusjonene. Søknaden formuleres på søknadsskjema for Fou-midler ved STHF (jmfr. Finansiering; pkt Skjema for FoU-søknader) og inneholder tids- og kostnadsramme. Det skal foreligge en egen prosjektbeskrivelse som skal være godkjent og underskrevet fra miljøene ved begge institusjoner der deres deltakelse og samarbeid klargjøres. Forskningsutvalgene ved forskningsleder ved de to institusjonene foretar vurdering av kvaliteten av søknadene og prioritering av tildelinger. Solid dokumentert forankring i begge miljøer styrker søknaden. Ved evaluering av søknadene vil man i tillegg til å se på samarbeidsformen mellom fagmiljøene og prosjektgruppens sammensetning, tverrfaglighet og kompetanse, vurdere nytteverdien etter følgende kriterier: - Faglig relevans (nytte i daglig klinikk/kommer pasientene til gode til slutt) - Temakunnskap (bakgrunnsbeskrivelse, litteraturliste) - Protokoll (hypotesedannelse og metode, forskbarhet, styrke, osv) - Originalitet (faglig fornyelse, utvikling av ny kunnskap) - Publiseringspotensiale (publiserbarhet – helst internasjonalt, og søker/veileders publiseringsmeritter) Framdriftsrapport forventes hvert halvår (1. juni og 1. desember) for prosjekter som får tildelt midler. Ekstern finansiering (nøyaktig søknadsfrister finnes på de respektive nettsidene) Lenker til: - Sentrale midler Helse Sør-Øst - Forskningsrådet - Helse- og rehabilitering - Den norske kreftforening - Legeforeningens kvalitetssikringsfond - Høgskolen i Telemark Søknadsfrister 1. FoU sentral pott for Helse Sørøst: HSØ har vanligvis søknadsfrist i begynnelsen av september hvert år, og den interne søknadsfristen ved STHF settes derfor til slutten av august. Utlysning er en gang om året, vanligvis i juni. Hvert år er det en pågående diskusjon om å flytte søknadsfristen til før sommerferien – på lik linje med Forskningsrådet og Kreftforeningen. NB! Viktig å begynne tidlig med utforming av protokoll og legge mye arbeid i å framstille prosjektet klart og konsist slik at det er mest mulig ”salgbart” inn mot en stresset vurderingskomite. 2. Fellesmidler Vestfold/Telemark: Søknadsfristen for midler fra fellespotten SiV/ST er 1. desember hvert år. Utlysning en gang om året og den søkbare potten pleier å ligge på 1 mill kroner. Søknadsskjema for interne ST-midler kan benyttes. Søknad sendes elektronisk til FoU-enheten ([email protected]) i tillegg til et signert papireksemplar til forskningssekretariatet v/Anita Lilius. Originalen MÅ være underskrevet av klinikksjef. Fristene for halvårsrapportering av framdrift er 1. juni og 1. desember. 3. STHF midler: Den søkbare potten har ligget på ca. 2 mill. pr år. Frist for interne STHF midler er 1. desember hvert år (i tillegg 1. juni hvis det er søkbare restmidler for inneværende år). Søknad sendes elektronisk til FoU-enheten ([email protected]) i tillegg til et signert papireksemplar til forskningssekretariatet v/Anita Lilius. Originalen MÅ være underskrevet av klinikksjef. Fristene for halvårsrapportering for tildelte midler er 1. juni og 1. desember. 4. Den norske legeforenings fond for kvalitet og pasientsikkerhet: Mer informasjon finnes på www.legeforeningen.no 5. Norges forskningsråd: Søknadsfristene er flere ganger i året. Nøyaktige datoer finnes på www.forskningsradet.no 6. Den Norske Kreftforening: Søknadsfristen er vanligvis 1. juni. Mer informasjon finnes på www.kreft.no 7. Helse og Rehabilitering: Søknadsfrist vanligvis 15. juni, men det må søkes gjennom en frivillig organisasjon som har egen søknadsfrist. Mer informasjon finnes på www.helseogrehab.no Rapportering om progresjon i prosjektene STs forskningsutvalg vil gjøre sitt beste for å følge opp og bidra med støtte til prosjektene. I den forbindelse er det viktig at prosjektledere som har fått økonomisk støtte til prosjekt i Helse Sørøst (fra lokale ST-midler, samarbeidsmidler SiV/ST eller fra Helse Sørøsts Regionale Nettverk for FoU) sender halvårsrapporter om framdriften i prosjektet. For dem med lokal ST-støtte eller bidrag fra samarbeidsmidler SiV/ST, sendes halvårsrapportene elektronisk FoU-enheten ([email protected]) innen 1. juni og 1. desember hvert år.